AMAÇ
4857 sayılı İş Kanunu’na uygun olarak şirketimizde personel izinlerini takip etme yöntemlerini belirlemek ve sorumlulukları tanımlamaktır.
KAPSAM
Bu prosedür laboratuvarımızda uygulanacak olan izin türlerinin açıklanması ve kullanımı ile ilgili bilgileri kapsar.
KISALTMALAR TANIMLAR
SORUMLULAR Bu prosedürün uygulanmasından tüm personel sorumludur.
FAALİYET AKIŞI
Genel Kurallar

Yıllık Ücretli İzin

1. Birim sorumlusu onayı olmadan izin kullanılamaz.


2. Mazeret izni, aylık maaşa kesinti olarak yansır veya işveren telafi çalıştırması olarak talep edebilir.


3. Mesai saatleri içinde, yemek arası ve molalar dışında iş yerini izinsiz terk edenler hakkında disiplin yönetmeliğinin ilgili maddeleri uygulanır.


4. Geçmişe yönelik izin talep edilemez, izin formu düzenlenemez.


5. Onaylanmış bütün izin formları İnsan Kaynakları Birimi’ne teslim edilir.
6. İstisnai durumlar dışında yıllık izinlerin, kendi dönemi içinde kullanılması esastır.


7. Devreden yıllık izinlerin toplu kullanılması söz konusu değildir.
   
8. Yıllık ücretli izin hakkından vazgeçilemez. Yıllık izin yerine ücret ödemesi yapılmaz.


9. Yıllık izinler; birim sorumluları tarafından firma faaliyet süreci aksamadan farklı zamanlarda yayılma şeklinde kullandırılabileceği gibi, eğer yılın belirli bir zamanında kullandırılmak isteniyorsa toplanma şeklinde de kullandırılabilir.
   
10. Yayılma şeklinde izin kullandırımında, izin kullanımları tüm yıla eşit dağıtılır.
    

1. Çalışma programının aksamaması için izin kullanmak isteyen personel, izin hakkını kullanmak istediği tarihi de içeren Yıllık İzin Formunu birim sorumlusuna iletir, birim sorumlusu yok ise vekâlete göre hiyerarşik düzen takip edilir.


2. Personelin izin durumu bilgisi İnsan Kaynakları Biriminden temin edildikten sonra, toplanan taleplere göre planlama yapılır ve talep edilen izin tarihinin uygun olup olmadığı başvuru sahibine bildirilir. Uygun değilse başka bir tarih önerilir ve kararlaştırılır.
   
Yıllık ücretli izin hakkı ve izin süreleri; İş Kanunun 53.Maddesi gereği işyerinde işe başladığı günden itibaren, deneme süresi de içinde olmak üzere, en az bir yıl çalışmış olan personele yıllık ücretli izin verilir.
Hizmet süresine göre personele verilecek yıllık ücretli izin süreleri;

• Bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dâhil) olanlara on dört gün,


• Beş yıldan fazla on beş yıldan az olanlara yirmi gün,


• On beş yıl (dâhil) ve daha fazla olanlara yirmi altı gündür.


• Ancak on sekiz ve daha küçük yaştaki personel ile elli ve daha yukarı yaştaki personele yirmi gün yıllık ücretli izin verilir.


• Yıllık ücretli izin süresinin hesaplanmasında haftalık iş günü sayısı 6 gün kabul edilir. Cumartesi günü iş günüdür. (Örneğin Pazartesi’den Pazartesi’ye alınan bir yıllık izinde izin hakkından 6 gün düşülür)


• Yıllık ücretli izin süresi içindeki ulusal bayram, genel tatil günleri ve hafta tatilleri, izin süresine ilave edilir.